Instrukcja obsługi BIP
Instrukcja
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej w postaci elektronicznej. BIP składa się z następujących elementów:
- Menu górnego
- Nagłówka
- Menu nawigacji
- Wyszukiwarki
- Menu głównego
- Właściwej treści strony
- Stopki
Menu górne
Menu górne (na samej górze strony) zawiera odsyłacze do mapy strony, przełączania widoku, ostatnio dodanych, ostatnio zaktualizowanych.
Mapa strony przedstawia całą zawartość menu BIP w formie struktury drzewiastej. Pozwala na przejrzenie struktury menu i przejście do wybranej strony za pomocą kliknięcia w jej nazwę lub wybrania za pomocą klawiatury.
Przełączanie widoku to element serwisu pozwalający na dostosowanie widoku strony do pełnej szerokości ekranu lub wyświetlenia zawartości w widoku kompaktowym.
Ostatnio dodane to chronologiczna lista wszystkich ostatnio dodanych treści na stronę podmiotową BIP.
Ostatnio zaktualizowane to chronologiczna lista wszystkich ostatnio zaktualizowanych treści na stronie podmiotowej BIP. Każda pozycja na liście zawiera tytuł oraz datę aktualizacji. Możliwe jest zawężanie wyników wg daty oraz kategorii.
Nagłówek
Nagłówek znajduje się pod menu górnym. W nagłówku został umieszczony znak graficzny BIP oraz pełna nazwa podmiotu.
Menu nawigacji
Menu nawigacji jest ścieżką dostępu umożliwiającą użytkownikowi strony orientację, w którym miejscu strony aktualnie się znajduje oraz powrót do wcześniej odwiedzanych lokalizacji serwisu.
Wyszukiwarka
Wyszukiwarka jest elementem służącym do odnajdywania potrzebnych informacji na stronach BIP. W polu wyszukiwarki należy wpisać szukane słowo lub frazę i kliknąć w odnośnik wyszukiwania lub nacisnąć z klawiatury klawisz enter. Znalezione pozycje spełniające kryterium zostaną wyświetlone w formie listy. Aby przejść do wybranego wyniku należy kliknąć lub wybrać za pomocą klawiatury tytuł zawartości, w której szukane słowo lub fraza występują.
Menu główne
Menu główne znajduje się po lewej stronie serwisu. Zawiera odsyłacze do najważniejszych części strony. Jest podzielone na grupy tematyczne zawierające dodatkowe działy. Nawigacja polega na kliknięciu lub wybraniu za pomocą klawiatury wybrany dział z grupy tematycznej, co spowoduje pojawienie się w oknie wyświetlania stron konkretnych danych powiązanych z działem. Kliknięcie grupy tematycznej automatyczne powoduje rozwinięcie w menu serwisu podgrup, jeśli takie istnieją. Menu jest zawsze widoczne bez względu na rodzaj strony aktualnie przeglądanej w BIP. Wszystkie elementy menu głównego są wyświetlane na mapie strony.
Właściwa treść strony
Właściwa treść strony to miejsce wyświetlania informacji zawartych w serwisie. Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą tekstu, załączników w postaci plików do pobrania, zdjęć lub grafik. Aby wyświetlić treść informacji publicznej należy kliknąć wybraną pozycję menu. W przypadku wystąpienia wielu możliwości, wybrać jedną z wyświetlonej listy. Na treść strony składają się:
- nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
- treść zasadnicza w postaci tekstu,
- ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
- metryka dokumentu zawierająca rejestr zmian oraz dodatkowe informacje o stronie takie jak czas wytworzenia, aktualizacje, informacje o osobach odpowiedzialnych za treść.
Stopka
Stopka to stały element występujący w dolnej części na wszystkich podstronach biuletynu. Zawiera dane kontaktowe oraz przydatne linki.